外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线,船名及其国籍,抵港日期,截止收单期,预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口),各外贸公司及工贸企业据此进行催证,备货。
办理托运,外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运,按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。
领取装运凭证,外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位,然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。
装货,装船,外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单。
装船。
换取提单,货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况,托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。
一般来说,船方节约港口费的途径可表现在以下几个方面:。
1.船方必须了解和掌握各港各种美国海运费的收费规则,及其费率调整情况。
2.船方应十分注意合理安排船舶在港内的各项作业,并做好相应的记录。
3.美国海运中正确掌握船舶进出港时间,应努力争取白天进出港口,因为各国港口领航,拖轮,系解缆等费用,在夜间,节假日都增收附加费。
4.船舶进出港前,在可能的条件下,尽可能调平船舶的首,尾吃水,以减少船舶较大吃水,因为有些港口,如日本港口的引航费,是按船舶的总吨位和首,尾较大吃水为准。
5.正确地申报船舶吨位,船舶吨税,船舶港务费,灯塔费等都以船舶的吨位为计算依据,对于二层或二层以上全通甲板的船舶,都可在两舷勘绘三角吨位标志,并用大小不同的两种吨位,来替代过去遮蔽甲板船的开闭式吨位,当吨位标志没入水中时,船方应申报大吨位,当吨位标志未没入水中时,船方应申报小吨位。
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