装箱单详细记载了每一集装箱内所装货物的名称,数量,包装种类,标志等货运资料和积载情况,是集装箱运输中记载箱内货物情况的单证,此单以箱为单位制作,由装箱人填制并经装箱人签署后生效。
装箱单的主要内容包括:船名,船次,装卸港,收交地点,集装箱号和规格,铅封号,场站收据或提单号,发货人,收货人,通知人及货名,件数,包装种类,标志,号码,重量和尺码等,对危险品还应作出特殊要求说明。
装箱单一般一式数份,分别由货主,货运站,装箱人留存和交船代,海关,港方,理货公司使用,另外还需要准备足够份数交船方随货带往卸货港以便交接货物,报关和拆箱使用。
制作装箱单时,装箱人负有装箱单内容与箱内货物一致的责任,如需理货公司对整箱货物理货时,装箱人应会同理货人员共同制作装箱单。
由于装卸搬运作业仅是衔接运输,保管,包装,配送,流通加工等各物流环节的活动,本身不创造价值,所以应尽量节约时间和费用。
(1)省力化原则,所谓省力,就是节省动力和人力,因为货物装卸搬运不产生价值,作业的次数越多,货物破损和发生事故的频率越大,费用越高,因此首先要考虑尽量不装卸搬运或尽量减少装卸搬运次数,集装化装卸,多式联运,集装箱化运输,托盘一贯制物流等都是有效的做法,利用货物本身的重量和落差原理,如滑槽,滑板等工具的利用,减少从下往上的搬运,多采用斜坡式,以减轻负重,水平装卸搬运,如仓库的作业台与卡车车箱处于同一高度,手推车直接进出。
(2)活性化原则,这里所说的活性化是指“从物的静止状态转变为装卸状态的难易程度,”如果容易或适于下一步装卸搬运作业,则活性化高,如仓库中的货物乱七八槽,与整齐堆码的差别,散乱状态与放在托盘上的差别等,此外,在装卸机械灵活化方面的例子有:叉车,铲车,带轨道的吊车,能转动360度的吊车和带轮子,履带的吊车等等。
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