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海运拼箱货洽谈注意和有效的人工管理

作者 乐风海运

  随着国际贸易的迅速发展和运输服务的不断延伸,集装箱的拼箱运输被广泛地采用,但拼箱运输不同于整箱运输,它的运输要求有其特殊性,独立性,现将在实际操作过程中遇到的一些问题在这里提出和大家共商讨。

  船公司只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱,只有通过货运代理(个别实力雄厚的船公司通过其物流公司)将拼箱货拼整后才能向船公司订舱,几乎所有的拼箱货都是通过货代公司“集中办托,集中分拨”来实现运输的,华东地区的拼箱集散港基本上为港,一般的货运代理由于货源的局限性,只能集中向几家船公司订舱,很少能满足指定船公司的需求,因此在成交拼箱货时,尽量不要接受指定船公司,以免在办理托运时无法满足要求。

  拼箱货的计费吨力求做到准确,拼箱货交货前,应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确,送货到货代指定的仓库存放时,仓库一般会重新测量,并会以重新测量的尺码及重量为收费标准,如遇工厂更改包装,应要求工厂及时通知,不要等到货送到货代仓库时,通过货代将信息反馈回来,往往时间已经很紧,再更改报关单据,很容易耽误报关,或产生加急报关费和冲港费等。

  劳动力是任何成功仓储较重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂,人工成本占库存成本的很大一部分,是否能够分配好人力资源进行有效运作是高效仓储管理的重要评判标准之一,人工管理技术可以帮助那些被员工困扰的仓储企业,辅助管理者决策所需仓储员工的数目,并且可以采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,另外,公司应该提供激励措施给由员工组成的团队而不是个人,发挥团队的较大潜力。

  有不少仓储管理系统缺少在人工管理及绩效考核方面的考虑,或者是缺少对人工管理这一功能的衔接,若单纯引进人力资源的管理,而未和物流仓储的结合又导致企业整体信息化的脱节,时力科技为中国物资储运总公司的仓储管理部分就充分考虑了企业对人工管理的需求,可以实现任何一天的现有职工数与所需人数,要完成的任务进行比较,从而仓库在当天作业结束后就可以准确地知道各个部门甚至每名员工的绩效。

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