海运业务的操作规范。
(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作,冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续,货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱,货主也可直接向船公司或其代理订舱,当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续,保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
国际货运代理在装箱时要根据货物的体积,重量,外包装的强度,以及货物的性质进行分类,将外包装坚固和重量较重的货物装在下面,装载时要使货物的重量在箱底上形成均匀分布,保障货物中心不偏移,此外还需要根据包装的强度来决定对其进行必要的衬垫。
在集装箱装箱时一般都会产生空隙,由于空隙的存在国际货运代理必须对箱内货物进行固定处理,以防止在运输途中,尤其是海上运输中由于摇摆船体而造成的货物坍塌与破损,因此装箱时会用到方形木条支撑或是使用方木加固,以及绳索,带子进行捆绑加固。
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