海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:
(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作,冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续,货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱,货主也可直接向船公司或其代理订舱。
进口海运代理业务的步就是用户将进口单据(如哪家船运公司承运,货物数量,发票,预计抵达时间,具体负责人电话,企业名称等)及时告知代理机构,代理机构会根据货物详情安排车辆或者集装箱,进口海运代理机构还会提前联系好货物到站地点,确认好掏箱费用以及货物装车费等。
进口海运代理机构在商品运抵站点前,需提前将报关单提交海关,货物抵达后,代理机构会代理用户完成卫生检疫等相关认证文件的提交工作和后续审批,如果货物报关各方面信息和海关相关机构检验相同,工作人员会将验货证明提交至海关。
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