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仓库盘点注意事项和贵重品物流货物运输

作者 乐风海运

  在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到,其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

  仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作,为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点较为重要。

  仓库盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

  部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态,所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态,此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

  贵重货物就是指价值昂贵的物品,在物流货物运输中需要特别注意的物件,这类货物自身价值昂贵,如贷币及商业票据,贵金属,仪器仪表,高端家用电器,珍贵工艺品等,在运送,装卸搬运,存放时要特别确保安全,做好防范工作中,严防货损货差,由于一旦损坏,损害的可能十分大。

  一,受理。

  拖运贵重货物,承运人按货物实际的价值,自主挑选商业保险或保价的一种,在货运单上准确填好承保货物的声明价钱,贵重货物包裝需要完整,牢固,一张货运单拖运的件货,凡不具有同产品名,同规格型号,同包裝的,应递交物件的明细,为保证贵重货运运输安全性,承运人应对物件特性及其运送,装卸搬运,存放注意事项和运到時间限期等提出特约要求,便于托运人重视,整批量大的贵重货物,正常情况下受理业务流程以后要分配全车直通运送,小批量零星贵重货物,组装零担运输的应在货运单顶盖有贵重货物提示标记,有利于承运公司前,抵达后的地铁站妥当装卸搬运和存放。

  二,装载。

  贵重的物品的包裝需要完整牢固,适合运送,不可以有损坏,包装制品应合乎国家行业标准,需要保证轻搬,轻便,大不压小,重不压轻,标示靠外,箭头符号往上,货物间积载妥当,不留间隙。

  三,运送。

  为保证货物安全性,应尽量实行货运,较长运距应配置双班驾驶员,日夜兼程,中途定时执行查验车箱和油布,运作中不可随意便紧急停车。

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