(一),发运手续1,组配:根据运输计划和铁路货运的规定,按照货物的品种,性质,重量,体积来组装装配,2,制单:清楚,准确的填写有关商品运输内容,3,托运:按照规定日期向承运站提交货运单,将商品运至发货站,与货运员办理清点,检验,交接手续,4,送单:托运人员及时将领货凭证,付费收据,运输交接单,商品购销凭证等有关单据提交收货单位,5,预报:商品发运后,发货方应立即向收货方核算和收取代垫运杂费以及其他费用,并向收货方预报商品的到达时间。
(二),中转手续1,接受中转商品:中转点接到中转商品时,应立即按货单核对验收,如有不符,要查明原由,更正后再进行转运,不能错来错转,2,发运中转商品:应尽量缩短停留时间,按商品到达的先后顺序进行发运,做到一批货一批清,发运时要注意单,货同行或单据先行,3,密切与收,发货单位联系。
(三),接收手续1,做好收货准备工作联系业务部门安排车,船衔接工作,联系仓库准备入库,安排和组织好短途运力和搬运装卸力量,2,办理接收手续,在接收交通运输部门交付的商品时,应按运单逐件清点验收,如发现商品外包装异常,商品残缺,散少,批次混乱等,应及时会同承运部门编制货运记录,并查清原因,以明确发运单位,承运单位,承运部门,接收单位三者之间的责任,以便及时处置。
托运前的工作:在托运前必须将货物的包装和标记严格按照合同中有关条款,国际货协和议定书中条,项办理。
(1)货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏,保证货物多次装卸不致毁坏。
(2)货物标记,表示牌及运输标记,货签,内容主要包括商品的记号和号码,件数,站名,收货人名称等,字迹均应清晰,不易檫掉,保证多次换装中不致脱落。
货物托运和承运的一般程序发货人在托运货物时,应向车站提出货物运单和运单副本,以此作为货物托运的书面申请,车站接到运单后,应进行认真审核,对整车货物应检查是否有批准的月度,旬度货物运输计划和日要车计划,检查货物运单各项内容是否正确,如确认可以承运,车站即在运单上签证时写明货物应进入车站的日期和装车日期,即表示接受托运,发货人按签证指定的日期将货物搬入车站或指定的货位,并经铁路根据货物运单的记载查对实货,认为符合国际货协和有关规章制度的规定,车站方可予以承认,整车货物一般在装车完毕,发站在货物运单上加盖承运日期戳,即为承运。
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